2013年12月13日 星期五

會計資訊系統學習網誌

第九講
一、根據一般公認會計原則,產品成本必須採用吸納成本法(absorption costing ) 。
        請問這種成本法可能對於部門經理產生何種不良的影響?
答:吸納成本法要求所有製造成本分攤到各種產品中,以反映企業真實的成本,避
        免管理者透過成本與費用數額之間的調撥,進行盈餘操緃。不過,由經營管理
        的觀點來看,部門經理績效的評估應以期能控制項目為依據。企業製造成本中
        的製造費用常包含部門經理無法控制(或無法自行決定)的項目(例如機器、
        廠房折舊等固定費用的分攤),若將其作為績效評估的依據,並不合理。因此
        ,企業可考慮採用變動成本法來計算產品的成本及邊際貢獻,使部門績效評估
       較為公平合理。至於一般公認原則要求之吸納成本法與變動成本法之間的差異
       ,可以透過適當的調整產生所需的數據,以便順利編製財務報表。

二、請找出一家使用ABC制度的公司(國內或國外均可),並分析其實施ABC制度
        的原因與實際成效。
答:查到實施ABC制度資料如下:
        某農機廠是典型的企業,以銷定產、多品種小批量生產模式。傳統成本法下製
        造費用超過人工費用的200%,成本控制不佳。為此,企業決定實施作業成本
        法。根據企業的工藝流程,確定了32個作業,以及各作業的作業動因,作業動
        因主要是人工工時,其他作業動因有運輸距離、準備次數、零件種類數、訂單
        數、機器小時 ,客戶數等。
     通過計算,發現了傳統成本法的成本扭曲:最大差異率達到46.5%。根據作業
       成本法提供的信息,為加強成本控制,針對每個作業制定目標成本,使得目標
       成本可以細化到班組,增加了成本控制的有效性。
    通過對成本信息的分析,發現生產協調、檢測、修理和運輸作業不增加客戶價
       值,這些作業的執行人員歸屬一個分廠管理,但是人員分佈在各個車間。通過
       作業分析,發現大量的人力資源的冗餘。根據分析,可以裁減一半的人員,並
       減少相關的資源支出。分析還顯示,運輸作業由各個車間分別提供,但是都存
       在能力剩餘,將運輸作業集中管理,可以減少三四台車。
    此外,正確的成本信息對於銷售的決策也有重要的影響,根據作業成本信息以
       及市場行情,企業修訂了部分產品的價格。修訂後的產品價格更加真實地反映
       了產品的成本,具有更強的競爭力。

第十講
一、公司允許員工使用電子件及上網,往往給予員工利用網路不務正業(或兼差)
  的機會。請問公司應該如何對此種現象?
答:公司於分配電子郵件帳戶及網路資源給員工時,應明確的宣示其有關電子郵件
        系統及網路使用政策,並要求員工詳閱有關的規範及簽署使用公約。對於違反
        上述政策的人員應有適當的懲處,才能彰顯公司貫徹電子郵件及網路安全管理
        政策的決心。此外,公司可以安裝電子郵件及網路監視系統,篩選出異常的郵
        件及網路使用情形,進行深入的調查,以便及早發現異常的情事,降低其對於
        公司可能造成的損害。必要時,可以對於情節重大的違規〈違法〉事件進行訴
        訟,以維護公司的權益。

二、請研讀個人料保護法的條文,並扼要說明其對於企業處理員工個人資料的規範
        與意義。
答:人力資源管理與薪資資庫企業重要的資源,組織應妥為保護,以避免資料的遺
        失或洩漏,因而損害員工的隱私〈privacy〉。員工的薪資與考績資料應予保密
        ,以免影響員工士氣,並可能違反個人資料保護法。一般常用的人力資源管理
        與薪資資料庫保護措施包含使用代號及密碼的驗證、資料加密、薪資作業外包
        等。
        我國於2012年10月施行的個人資料保護法〈以下簡稱「個資法」〉,除了針對
        「主要規範」、「保護客體」、「行政監督」及「賠償與罰則」更詳細規範外
        ,並增訂「行為規範」、「民眾參與」及「舉證責任倒置原則」相關規範,將
        為個人資料保護與管理帶來重大的變革。企業在營運過程中,基於業務需要,
        通常會蒐集及使用不同來源的個人資料,其對象包含顧客、供應商、員工、通
        路商等,企業應充分瞭解及遵循個人資料法的相關規定,以保障相關人員或機
        構的隱私權。

第十一講
一、傳統的績效報告著重於實際數與預算數的比較與差異分析,不過,有些公司不
        編製預算,而將當年的實際數與以往年度的對應數字相比,以觀察其趨勢,並
        作為績效評估的參考。請問你同意這種作法嗎?這種方法有何優點及缺點?
答:公司不編製預算,而將當年的實際數與以年度的對應數字相比,以觀察其趨勢
        ,此種作法的優點在於有關人不需受限於預算數據,可以利用現有的環境充分
        發揮其經營能力。再者,,預算編製過程常涉及不同部門及管理階層之間的角力
        與折衝,往往是一種妥協的結果,不一定是良好的指標。因此,將當年的實際
        數與以往年度的對應數字相比,可以避免上述的困擾。不過,企業的經營環境
        瞬息萬變,今年的情況可能與過去幾年大不相同,若要將對應的數字直接相比
        ,以作為績效評估的參考,不一定恰當。換言之,企業應注意經營環境改變對
        於各項績效指標所可能帶來的影響,並列入績效評估時的參考,才不至於造成
        員工的不平與反彈。

二、總帳與報導系統電腦化後,企業所需的會計人員可能會大幅下降。請問你認為
        會計人員應如何因應此種發展趨勢?
答:一般而言,總帳與報導系統電腦化之後,傳統的簿記工作大多為電腦所取代,
        對於會計人員傳統技能的需求因而明顯下降。因此,會計人員應該跳脫傳統的
        恩維,努力提昇自己在企業風險評估與管理、績效評估制度的建立與推動以及
        經營分析等方面的能力,幫助企業做業務、財務、專案投資等方面風險管理,
        成為企業重要的幕僚人員。

第十二講
一、本講次比較過資料的邏輯觀點與實體觀點。請問在規劃及設計資料庫時,為什
        麼必須區分這兩種觀點?對於下列人員而言,哪一種資料觀點較為有用:經理
        人員、程式設計師、資料庫管理師以及內部稽核人員?
答:1‧資料庫管理師在規劃及設計資料庫時,必須區分資料邏輯觀點與實體觀點的
           主要原因在於確保資料與程式之間的獨立性。換句話說,使用者執行程式或
           進行資料庫查詢時,不需要知道資料實際存放的地點、媒介或方式。
        2‧經理人員:邏輯觀點。
           程式設計師:實體觀點。
           資料庫管理師:邏輯觀點與實體觀點。
           內部稽核人員:邏輯觀點與實體觀點。

二、關聯式資料表在形式上類似於電子試算表〈例如Microsoft Accesst〉。請問你使
        用過Access軟體嗎?它和關聯式資料表的觀念有何異同?
答:1‧没使用過Access。
        2‧關聯式資料表雖然在形式上類似於電子試算表,其功能與複雜性卻遠高過電
           子試算表。一般的電子試算表軟體〈例如Microsoft Excel〉提供資料排序、分
           析與搜尋的功能,但無法建立有如關聯式資料表般的複雜關係,其所提供的
           搜尋功能也都侷限於較為簡單的關係。因此,對於企業資料庫的建立而言,
           仍應採用正式的資料庫架構及方法,並選用適當的資料庫管理系統〈軟體〉
           ,而不宜將資料分別存放於不同的電子試算表。